Σύνδεση αντίστοιχων πεδίων βάσης δεδομένων με το αρχείο εισαγωγής
Όταν εισάγετε αρχείο CSV, το Flexmail πρέπει να γνωρίζει ποια στήλη στο αρχείο σας αντιστοιχεί σε ποιο πεδίο στον λογαριασμό σας. Αυτό το βήμα αντιστοίχισης διασφαλίζει ότι τα δεδομένα σας καταλήγουν στο σωστό μέρος. Το να το κάνετε σωστά από την αρχή σάς εξοικονομεί πολύ δουλειά καθαρισμού αργότερα.
Πριν ξεκινήσετε
- Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο CSV έχει γραμμή κεφαλίδας με σαφή, αναγνωρίσιμα ονόματα στηλών
- Δημιουργήστε τυχόν προσαρμοσμένα πεδία που χρειάζεστε πριν ξεκινήσετε την εισαγωγή, ώστε να είναι διαθέσιμα για αντιστοίχιση
- Ελέγξτε ότι τα ονόματα ενδιαφερόντων στο αρχείο σας ταιριάζουν ακριβώς με τα ενδιαφέροντα στον λογαριασμό Flexmail, συμπεριλαμβανομένης της κεφαλαιοποίησης
- Βεβαιωθείτε ότι οι τιμές γλώσσας χρησιμοποιούν τους σωστούς κωδικούς ISO, για παράδειγμα nl, fr, en, de
Πώς λειτουργεί η αντιστοίχιση
Αφού ανεβάσετε το αρχείο σας, το Flexmail το αναλύει και σας εμφανίζει οθόνη αντιστοίχισης. Στα αριστερά θα δείτε κάθε κεφαλίδα στήλης από το αρχείο σας. Στα δεξιά επιλέγετε το αντίστοιχο πεδίο Flexmail.
Το Flexmail προσπαθεί να αντιστοιχίσει αυτόματα τις στήλες βάσει ονομάτων που αναγνωρίζει. Ελέγξτε κάθε πρόταση πριν προχωρήσετε. Η αυτόματη αντιστοίχιση δεν είναι πάντα σωστή.
Υποχρεωτική αντιστοίχιση
Η στήλη διεύθυνσης email πρέπει να αντιστοιχίζεται πάντα. Είναι το μόνο υποχρεωτικό πεδίο για την επιτυχή εισαγωγή επαφής.
Πεδία που μπορείτε να αντιστοιχίσετε
- Προεπιλεγμένα πεδία: διεύθυνση email, μικρό όνομα, επώνυμο, γλώσσα, πηγή
- Προσαρμοσμένα πεδία: οποιοδήποτε πεδίο έχετε δημιουργήσει στον λογαριασμό σας
- Ενδιαφέροντα: αντιστοιχίστε στήλη που περιέχει ονόματα ενδιαφερόντων για ομαδική ανάθεσή τους
Αντιστοίχιση ενδιαφερόντων
Για ανάθεση ενδιαφερόντων μέσω εισαγωγής, το αρχείο σας χρειάζεται στήλη όπου κάθε κελί περιέχει ένα ή περισσότερα ονόματα ενδιαφερόντων. Διαχωρίστε πολλαπλά ενδιαφέροντα με κόμματα. Αντιστοιχίστε αυτή τη στήλη στο πεδίο Ενδιαφέροντα στο Flexmail. Τα ονόματα ενδιαφερόντων πρέπει να ταιριάζουν ακριβώς με αυτά που έχετε δημιουργήσει στον λογαριασμό σας, συμπεριλαμβανομένης της κεφαλαιοποίησης.
Συμβουλή υποστήριξης Εάν αναθέτετε το ίδιο ενδιαφέρον σε όλες τις επαφές στην εισαγωγή, δεν χρειάζεστε στήλη στο αρχείο σας για αυτό. Το Flexmail σάς επιτρέπει να αναθέτετε ενδιαφέροντα σε ολόκληρη την παρτίδα εισαγωγής στο τελευταίο βήμα της ροής εισαγωγής.
Αντιστοίχιση γλωσσών
Εάν το αρχείο σας έχει στήλη γλώσσας, αντιστοιχίστε τη στο πεδίο Γλώσσα και βεβαιωθείτε ότι οι τιμές χρησιμοποιούν τους σωστούς κωδικούς ISO. Επαφές χωρίς έγκυρη τιμή γλώσσας θα λαμβάνουν την εναλλακτική γλώσσα που επιλέγετε αργότερα στην εισαγωγή.
Στήλες που δεν θέλετε να εισάγετε
Εάν το αρχείο σας περιέχει στήλες που δεν θέλετε να εισάγετε — όπως εσωτερικούς κωδικούς, σημειώσεις που δεν προορίζονται για το Flexmail ή δεδομένα χωρίς αντίστοιχο πεδίο — απλώς αφήστε τες χωρίς αντιστοίχιση. Οι στήλες χωρίς αντιστοίχιση αγνοούνται.
Μετά την αντιστοίχιση
Μόλις επιβεβαιώσετε την αντιστοίχιση, το Flexmail αναλύει το αρχείο σας και εμφανίζει περίληψη: πόσες έγκυρες επαφές βρέθηκαν, πόσες ενημερώσεις θα εφαρμοστούν σε υπάρχουσες επαφές και τυχόν γραμμές με σφάλματα. Μπορείτε να κατεβάσετε αρχείο σφαλμάτων για να δείτε ακριβώς ποιες γραμμές έχουν προβλήματα και γιατί.
Συνηθισμένα λάθη που πρέπει να αποφύγετε
Εμπιστοσύνη στην αυτόματη αντιστοίχιση χωρίς έλεγχο
Το Flexmail μαντεύει την αντιστοίχιση βάσει ονομάτων στηλών, αλλά δεν είναι πάντα σωστό. Στήλη με όνομα "Name" στο αρχείο σας μπορεί να αντιστοιχιστεί στο "Μικρό όνομα" ενώ θέλετε το "Επώνυμο". Ελέγξτε κάθε αντιστοίχιση πριν επιβεβαιώσετε.
Ονόματα ενδιαφερόντων που δεν ταιριάζουν ακριβώς
Εάν το αρχείο σας περιέχει ενδιαφέρον με όνομα "Newsletter" αλλά ο λογαριασμός Flexmail το έχει ως "newsletter" (πεζά), η αντιστοίχιση θα αποτύχει για αυτές τις τιμές. Το Flexmail κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων για ονόματα ενδιαφερόντων. Ελέγξτε προσεκτικά ορθογραφία και κεφαλαιοποίηση.
Λανθασμένοι κωδικοί ISO γλώσσας
Τιμή "Dutch" ή "NL" στη στήλη γλώσσας δεν θα αναγνωριστεί. Το Flexmail χρησιμοποιεί τυποποιημένους κωδικούς ISO: nl, fr, en, de. Ελέγξτε το άρθρο Σχετικά με τις γλώσσες για τους σωστούς κωδικούς.
Αντιστοίχιση στήλης σε λάθος τύπο πεδίου
Εάν αντιστοιχίσετε στήλη που περιέχει ελεύθερο κείμενο σε αριθμητικό πεδίο, όλες οι τιμές που δεν είναι αριθμοί θα εμφανίσουν σφάλμα. Βεβαιωθείτε ότι ο τύπος δεδομένων της στήλης σας ταιριάζει με τον τύπο πεδίου στον οποίο αντιστοιχίζετε.
Επόμενα βήματα
- Διαβάστε "Σφάλματα εισαγωγής" εάν η περίληψη εισαγωγής εμφανίζει γραμμές που δεν μπορούσαν να επεξεργαστούν
- Διαβάστε "Ενημέρωση υπαρχουσών επαφών" για να κατανοήσετε πώς λειτουργεί η αντιστοίχιση όταν εισάγετε ξανά επαφές που ήδη υπάρχουν
- Διαβάστε "Σχετικά με τα πεδία επαφών" για πλήρη ανάλυση τύπων πεδίων και ποια δεδομένα μπορεί να κρατά το καθένα
Σχετικά άρθρα
Υπάρχουν περισσότερα που μπορείτε να κάνετε στο Flexmail
Αναζητάτε πληροφορίες υπόβαθρου;
Αποκτήστε έμπνευση!