Σύνδεση αντίστοιχων πεδίων βάσης δεδομένων με το αρχείο εισαγωγής

Όταν εισάγετε ένα αρχείο CSV, το Flexmail πρέπει να γνωρίζει ποια στήλη στο αρχείο σας αντιστοιχεί σε ποιο πεδίο στον λογαριασμό σας. Αυτό το βήμα αντιστοίχισης διασφαλίζει ότι τα δεδομένα σας καταλήγουν στο σωστό μέρος. Αν το κάνετε σωστά την πρώτη φορά, γλιτώνετε πολύ καθάρισμα αργότερα.

Πριν ξεκινήσετε

• Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο CSV διαθέτει γραμμή κεφαλίδας με σαφή, αναγνωρίσιμα ονόματα στηλών
• Δημιουργήστε όλα τα προσαρμοσμένα πεδία που χρειάζεστε πριν ξεκινήσετε την εισαγωγή, ώστε να είναι διαθέσιμα για αντιστοίχιση
• Ελέγξτε αν τα ονόματα ενδιαφερόντων στο αρχείο σας ταιριάζουν ακριβώς με τα ενδιαφέροντα στον λογαριασμό σας στο Flexmail, συμπεριλαμβανομένων των κεφαλαίων γραμμάτων
• Επαληθεύστε ότι οι τιμές γλώσσας χρησιμοποιούν τους σωστούς κωδικούς ISO, για παράδειγμα nl, fr, en, de

Πώς λειτουργεί η αντιστοίχιση

Αφού ανεβάσετε το αρχείο σας, το Flexmail το αναλύει και εμφανίζει μια οθόνη αντιστοίχισης. Στην αριστερή πλευρά βλέπετε κάθε κεφαλίδα στήλης από το αρχείο σας. Στη δεξιά πλευρά επιλέγετε το αντίστοιχο πεδίο Flexmail.

Το Flexmail προσπαθεί να αντιστοιχίσει αυτόματα τις στήλες με βάση ονόματα που αναγνωρίζει. Ελέγξτε κάθε πρόταση πριν προχωρήσετε. Μια αυτόματη αντιστοίχιση δεν είναι πάντα σωστή.

Υποχρεωτική αντιστοίχιση

Η στήλη με τη διεύθυνση email πρέπει να αντιστοιχίζεται πάντα. Αυτό είναι το μόνο υποχρεωτικό πεδίο για την επιτυχή εισαγωγή μιας επαφής.

Πεδία που μπορείτε να αντιστοιχίσετε

• Βασικά πεδία: διεύθυνση email, όνομα, επώνυμο, γλώσσα, πηγή
• Προσαρμοσμένα πεδία: κάθε πεδίο που έχετε δημιουργήσει στον λογαριασμό σας
• Ενδιαφέροντα: αντιστοιχίστε μια στήλη με ονόματα ενδιαφερόντων για μαζική ανάθεση
• Open tracking consent: δηλώστε αν έχετε συγκατάθεση για την καταγραφή των μεμονωμένων ανοιγμάτων μιας επαφής.

Εισαγωγή στήλης με open tracking consent

Το Flexmail αναγνωρίζει μια στήλη με open tracking consent όπως κάθε άλλο πεδίο. Οι τιμές είναι "Yes", "No" ή "Not set".

Εάν η στήλη έχει αντιστοιχιστεί, κάθε γραμμή καθορίζει την τιμή για τη συγκεκριμένη επαφή:

• Ένα κενό κελί δεν αποτελεί δήλωση: μια νέα επαφή παραμένει στο "Δεν έχει οριστεί" και μια υπάρχουσα επαφή διατηρεί την τιμή της.
• Μια γραμμή με διαφορετική τιμή λαμβάνει μήνυμα σφάλματος. Το υπόλοιπο αρχείο εισάγεται κανονικά.
• Η τιμή "Ναι" για μια επαφή που έχει ήδη ρητό "Όχι" απορρίπτεται.
• Η τιμή "Όχι" ισχύει αμέσως, ακόμη και αν η πολιτική δεν είναι ενεργή, εφόσον το open tracking είναι ενεργοποιημένο.

Εάν η στήλη περιέχει τιμές "Όχι" για επαφές που δεν είχαν αυτή την τιμή, το Flexmail διαγράφει οριστικά τα ιστορικά δεδομένα ανοίγματος αυτών των επαφών. Το βήμα σύνοψης το εμφανίζει εκ των προτέρων: "Τα ιστορικά δεδομένα ανοίγματος για X επαφές θα διαγραφούν οριστικά."

Αντιστοίχιση ενδιαφερόντων

Για να αντιστοιχίσετε ενδιαφέροντα μέσω εισαγωγής, το αρχείο σας χρειάζεται μια στήλη όπου κάθε κελί περιέχει ένα ή περισσότερα ονόματα ενδιαφερόντων. Διαχωρίστε τα πολλαπλά ενδιαφέροντα με κόμματα. Αντιστοιχίστε αυτή τη στήλη στο πεδίο Ενδιαφέροντα στο Flexmail. Τα ονόματα των ενδιαφερόντων πρέπει να ταιριάζουν ακριβώς με αυτά που έχετε δημιουργήσει στον λογαριασμό σας, συμπεριλαμβανομένων των κεφαλαίων γραμμάτων.

Αντιστοίχιση γλωσσών

Αν το αρχείο σας περιέχει μια στήλη γλώσσας, αντιστοιχίστε τη στο πεδίο Γλώσσα και βεβαιωθείτε ότι οι τιμές χρησιμοποιούν τους σωστούς κωδικούς ISO. Οι επαφές χωρίς έγκυρη τιμή γλώσσας λαμβάνουν την προεπιλεγμένη γλώσσα που επιλέγετε αργότερα στην εισαγωγή.

Στήλες που δεν θέλετε να εισαγάγετε

Αν το αρχείο σας περιέχει στήλες που δεν θέλετε να εισαγάγετε, όπως εσωτερικούς κωδικούς, σημειώσεις που δεν προορίζονται για το Flexmail ή δεδομένα χωρίς αντίστοιχο πεδίο, αφήστε τες χωρίς αντιστοίχιση. Οι στήλες χωρίς αντιστοίχιση αγνοούνται.

Μετά την αντιστοίχιση

Μόλις επιβεβαιώσετε την αντιστοίχιση, το Flexmail αναλύει το αρχείο σας και εμφανίζει μια σύνοψη: πόσες έγκυρες επαφές βρέθηκαν, πόσες ενημερώσεις θα εφαρμοστούν σε υπάρχουσες επαφές και ποιες γραμμές περιέχουν σφάλματα. Μπορείτε να κατεβάσετε ένα αρχείο σφαλμάτων για να δείτε ακριβώς ποιες γραμμές παρουσιάζουν προβλήματα και γιατί.

Συνηθισμένα λάθη προς αποφυγή

Εμπιστοσύνη στην αυτόματη αντιστοίχιση χωρίς έλεγχο

Το Flexmail προτείνει αντιστοιχίσεις με βάση τα ονόματα των στηλών, αλλά αυτό δεν είναι πάντα σωστό. Μια στήλη με όνομα "Όνομα" στο αρχείο σας μπορεί να αντιστοιχιστεί στο "Όνομα", ενώ εσείς εννοείτε "Επώνυμο". Ελέγξτε κάθε αντιστοίχιση πριν επιβεβαιώσετε.

Ονόματα ενδιαφερόντων που δεν ταιριάζουν ακριβώς

Αν το αρχείο σας περιέχει ένα ενδιαφέρον με όνομα "Newsletter", αλλά ο λογαριασμός σας στο Flexmail το έχει ως "newsletter" (με πεζά), η αντιστοίχιση αποτυγχάνει για αυτές τις τιμές. Το Flexmail κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων στα ονόματα ενδιαφερόντων. Ελέγξτε προσεκτικά την ορθογραφία και τη χρήση κεφαλαίων.

Λανθασμένοι κωδικοί ISO για γλώσσες

Μια τιμή όπως "Dutch" ή "NL" στη στήλη γλώσσας δεν αναγνωρίζεται. Το Flexmail χρησιμοποιεί βασικούς κωδικούς ISO: nl, fr, en, de. Συμβουλευτείτε το άρθρο "Σχετικά με τις γλώσσες" για τους σωστούς κωδικούς.

Αντιστοίχιση στήλης σε λάθος τύπο πεδίου

Αν αντιστοιχίσετε μια στήλη ελεύθερου κειμένου σε ένα αριθμητικό πεδίο, όλες οι τιμές που δεν είναι αριθμοί εμφανίζουν σφάλμα. Βεβαιωθείτε ότι ο τύπος δεδομένων της στήλης σας ταιριάζει με τον τύπο του πεδίου στο οποίο την αντιστοιχίζετε.

Επόμενα βήματα

• Διαβάστε "Σφάλματα εισαγωγής" αν η επισκόπηση της εισαγωγής εμφανίζει γραμμές που δεν κατέστη δυνατό να υποβληθούν σε επεξεργασία
• Διαβάστε "Ενημέρωση υπαρχουσών επαφών" για να κατανοήσετε πώς λειτουργεί η αντιστοίχιση όταν εισάγετε ξανά επαφές που υπάρχουν ήδη
• Διαβάστε "Πεδία επαφών" για μια πλήρη επισκόπηση των τύπων πεδίων και των δεδομένων που μπορεί να περιέχει κάθε πεδίο

Σχετικά άρθρα