Η έκδοση κειμένου μηνύματος
Κάθε email που δημιουργείτε στο Flexmail μπορεί να έχει μια έκδοση κειμένου παράλληλα με την έκδοση HTML, ανεξάρτητα από το ποιο εργαλείο χρησιμοποιήσατε για να το δημιουργήσετε. Οι περισσότεροι email clients εμφανίζουν την έκδοση HTML, αλλά μια έκδοση κειμένου βελτιώνει την παραδοσιμότητά σας επειδή το μήνυμά σας περνά πιο καθαρά από τα φίλτρα spam. Εξασφαλίζει επίσης ότι το μήνυμά σας είναι αναγνώσιμο σε συσκευές και εργαλεία που δεν υποστηρίζουν HTML, όπως ορισμένα smartwatches και συγκεκριμένα εργαλεία προσβασιμότητας.
Δημιουργία της έκδοσης κειμένου
Το Flexmail μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα μια έκδοση κειμένου από το μήνυμά σας. Από τη λίστα μηνυμάτων σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο γραναζιού δίπλα στο μήνυμά σας και επιλέξτε "Επεξεργασία έκδοσης κειμένου" > Δημιουργία. Το Flexmail μετατρέπει το μήνυμά σας σε απλό κείμενο, οι τίτλοι και το κύριο κείμενο διατηρούνται, οι εικόνες αντικαθίστανται από το κείμενο alt τους και τα URL των κουμπιών εμφανίζονται στο τέλος.
Μετά τη δημιουργία, μπορείτε να επεξεργαστείτε χειροκίνητα την έκδοση κειμένου για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα ή να αφαιρέσετε στοιχεία που δεν αποδίδονται καλά σε απλό κείμενο.
Τι περιλαμβάνει και τι δεν περιλαμβάνει η έκδοση κειμένου
Η έκδοση κειμένου περιλαμβάνει όλο το περιεχόμενο απλού κειμένου από το μήνυμά σας, κείμενα alt αντί για εικόνες και τα URL που αναγράφονται στο τέλος για κάθε κουμπί ή σύνδεσμο. Οι εικόνες, η μορφοποίηση HTML, οι στήλες και τα μορφοποιημένα στοιχεία δεν περιλαμβάνονται.
Διατήρηση της έκδοσης κειμένου συγχρονισμένης
Αν κάνετε σημαντικές αλλαγές στο μήνυμά σας μετά τη δημιουργία της έκδοσης κειμένου, δημιουργήστε την ξανά για να διατηρήσετε τις δύο εκδόσεις συνεπείς. Μια έντονα παρωχημένη έκδοση κειμένου μπορεί να ενεργοποιήσει φίλτρα spam που ελέγχουν για διαφορές ανάμεσα στο περιεχόμενο HTML και το περιεχόμενο κειμένου.
Pro tips
- Η σελίδα επισκόπησης της καμπάνιας (βήμα 3 της δημιουργίας καμπάνιας) εμφανίζει μια προειδοποίηση αν το μήνυμά σας δεν έχει έκδοση κειμένου. Η προειδοποίηση δεν εμποδίζει την αποστολή, αλλά δείχνει ξεκάθαρα ότι αξίζει να προσθέσετε μία.
- Ελέγξτε χειροκίνητα την έκδοση κειμένου μετά την αυτόματη δημιουργία. Η αυτόματη δημιουργία διαχειρίζεται καλά το μεγαλύτερο μέρος του περιεχομένου, αλλά οι σύνθετες διατάξεις με πίνακες ή δομές πολλών στηλών παράγουν μερικές φορές άβολο αποτέλεσμα απλού κειμένου που χρειάζεται μια μικρή διόρθωση.
Συνηθισμένα λάθη προς αποφυγή
- Δημιουργείτε την έκδοση κειμένου μία φορά και μετά την ξεχνάτε. Αν ενημερώσετε το μήνυμά σας, η έκδοση κειμένου καθίσταται παρωχημένη. Δημιουργήστε την ξανά όποτε κάνετε σημαντικές αλλαγές.
- Παραλείπετε εντελώς την έκδοση κειμένου. Η δημιουργία της διαρκεί λιγότερο από ένα λεπτό και βελτιώνει αισθητά το προφίλ παραδοσιμότητάς σας.
Επόμενα βήματα
- Δείτε το άρθρο "Κείμενα alt" για να μάθετε πώς να γράφετε περιγραφικά κείμενα alt που εμφανίζονται στην έκδοση κειμένου αντί για εικόνες.
- Δείτε το άρθρο "Η προστιθέμενη αξία μιας έκδοσης κειμένου ενός μηνύματος" στις Βέλτιστες πρακτικές για μια πιο αναλυτική εξήγηση σχετικά με το γιατί είναι σημαντική η έκδοση κειμένου.