Κοινή χρήση μηνυμάτων με άλλους λογαριασμούς Flexmail

Έχετε δημιουργήσει email και θέλετε να το μοιραστείτε με άλλον λογαριασμό Flexmail; Με την κοινή χρήση μηνυμάτων μπορείτε να μοιράζεστε emails που δημιουργήσατε στον Email Builder με οποιονδήποτε άλλο λογαριασμό Flexmail. Είτε εργάζεστε με πελάτη, freelancer, συνεργάτη ή συνάδελφο σε άλλη ομάδα, μπορείτε τώρα να συνεργάζεστε απρόσκοπτα χωρίς να χρειάζεται να δημιουργείτε ξανά το πρότυπό σας από την αρχή.

Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη για όλους τους λογαριασμούς με πρόσβαση στον νέο Email Builder και λειτουργεί μέσω απλού συστήματος κοινής χρήσης με ασφαλείς, προσωρινούς συνδέσμους.

Σε αυτό το άρθρο

Γιατί η κοινή χρήση μηνυμάτων είναι τόσο χρήσιμη

Απλά μοιράζεστε τον σχεδιασμό σας, και ο παραλήπτης λαμβάνει την πλήρη δομή, εικόνες και μορφοποίηση στον λογαριασμό του σε χρόνο μηδέν. Στη συνέχεια μπορούν να προσθέσουν τα δικά τους κείμενα, προσωπικούς συνδέσμους και συγκεκριμένο περιεχόμενο, ή να αποθηκεύσουν το μήνυμα ως πρότυπο για μελλοντικές καμπάνιες.

Σκεφτείτε καταστάσεις όπως:

  • Εταιρεία σχεδιασμού που μοιράζεται πρότυπο καμπάνιας με τον λογαριασμό Flexmail πελάτη
  • Freelancer που μεταφέρει σχεδιασμό σε διαφορετικούς πελάτες
  • Τμήματα εντός μεγάλης εταιρείας που μοιράζονται στοιχεία branding μεταξύ τους
  • Brands που μοιράζονται προωθητικά πρότυπα με τους διανομείς τους

Τι χρειάζεστε για να ξεκινήσετε

Πριν ξεκινήσετε την κοινή χρήση μηνυμάτων χρειάζεστε τα εξής:

  • Μήνυμα που έχετε δημιουργήσει στον Email Builder
  • Ο παραλήπτης πρέπει επίσης να έχει πρόσβαση σε λογαριασμό Flexmail και να έχει επαρκή δικαιώματα για δημιουργία emails
  • Η διεύθυνση email ή άλλος τρόπος αποστολής του συνδέσμου κοινής χρήσης στον παραλήπτη (για παράδειγμα μέσω email, Slack ή Teams)

Δεν είστε βέβαιοι εάν η επαφή σας έχει πρόσβαση στη δημιουργία μηνυμάτων; Μεταβείτε στις Καμπάνιες → Μηνύματα → Δημιουργία νέου μηνύματος. Εάν το βλέπετε, είστε έτοιμοι.

Κοινή χρήση μηνύματος: βήμα προς βήμα

  1. Ανοίξτε το μήνυμά σας στον Email Builder

    Μεταβείτε στις Καμπάνιες → Μηνύματα και ανοίξτε το μήνυμα που θέλετε να μοιραστείτε. Μπορείτε να μοιράζεστε μόνο μηνύματα που δημιουργήσατε στον Email Builder.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί κοινής χρήσης

    Στην επάνω δεξιά γωνία του Email Builder θα βρείτε το κουμπί "Κοινή χρήση μηνύματος" κάτω από το κουμπί "Αποθήκευση". Κάντε κλικ για να ξεκινήσετε τη διαδικασία κοινής χρήσης.

  3. Δημιουργία συνδέσμου κοινής χρήσης

    Το Flexmail δημιουργεί τώρα μοναδικό, ασφαλή σύνδεσμο που παραμένει έγκυρος για 7 ημέρες. Αυτός ο σύνδεσμος είναι προσωπικός και μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο από άτομα με τα οποία τον μοιράζεστε.

    Έληξε ο σύνδεσμος κοινής χρήσης ή η επαφή σας περίμενε πολύ; Δημιουργήστε νέο σύνδεσμο μετά από αυτές τις 7 ημέρες, εάν χρειάζεται.

  4. Αντιγράψτε και μοιραστείτε τον σύνδεσμο

    Ο σύνδεσμος εμφανίζεται τώρα στην οθόνη. Κάντε κλικ στο Αντιγραφή συνδέσμου και στείλτε τον μέσω email, chat ή οποιουδήποτε καναλιού χρησιμοποιείτε για επικοινωνία με τον παραλήπτη.

    Copy link

    Παράδειγμα μηνύματος θα μπορούσε να μοιάζει ως εξής:

    "Γεια Σοφία, έχω δημιουργήσει email για το newsletter μας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως αφετηρία. Εδώ είναι ο σύνδεσμος: [σύνδεσμος κοινής χρήσης σας]. Μπορείτε εύκολα να τον εισάγετε στον λογαριασμό σας Flexmail και να τον προσαρμόσετε στις ανάγκες σας. Οι εικόνες περιλαμβάνονται επίσης. Ο σύνδεσμος παραμένει έγκυρος για 7 ημέρες. Ελέγξτε τα placeholders εξατομίκευσης και τους συνδέσμους και προσαρμόστε όπου χρειάζεται."

  5. Ολοκληρώθηκε!

    Το αρχικό σας μήνυμα παραμένει στον λογαριασμό σας, αναλλοίωτο. Ο παραλήπτης λαμβάνει αντίγραφο που μπορεί να προσαρμόσει χωρίς να επηρεάζει τη δική σας έκδοση.

Λήψη και εισαγωγή κοινόχρηστου μηνύματος

Λάβατε σύνδεσμο κοινής χρήσης από συνάδελφο ή συνεργάτη; Μπορείτε να τον εισάγετε στον λογαριασμό σας με μερικά απλά βήματα.

  • Ανοίξτε τον σύνδεσμο κοινής χρήσης

    Κάντε κλικ στον σύνδεσμο που λάβατε. Θα μεταφερθείτε αυτόματα σε σελίδα προεπισκόπησης όπου μπορείτε να δείτε το μήνυμα.

  • Δείτε την προεπισκόπηση — αφιερώστε χρόνο για έλεγχο του μηνύματος. Εδώ θα δείτε την πλήρη μορφοποίηση, δομή και εικόνες.

  • Δώστε στο μήνυμα όνομα και κατηγορία

    Θα σας ζητηθεί να δώσετε στο εισαγόμενο μήνυμα όνομα. Προτείνουμε εδώ το αρχικό όνομα του μηνύματος. Επιλέξτε κάτι αναγνωρίσιμο ώστε να το βρείτε εύκολα αργότερα, για παράδειγμα "Πρότυπο newsletter από Σοφία - Δεκέμβριος 2025". Επίσης επιλέγετε σε ποια κατηγορία θέλετε να αποθηκεύσετε το μήνυμα.

  • Εισαγωγή του μηνύματος

    Ικανοποιημένοι με αυτό που βλέπετε; Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή στον λογαριασμό μου. Το Flexmail αντιγράφει τώρα τον πλήρη σχεδιασμό, συμπεριλαμβανομένων όλων των εικόνων, στον λογαριασμό σας. Οι εικόνες αποθηκεύονται στη βιβλιοθήκη μέσων σας.

  • Εξατομικεύστε και κάντε το δικό σας — τώρα αρχίζει η διασκεδαστική δουλειά. Το μήνυμα βρίσκεται πλέον στον λογαριασμό σας και μπορείτε να το προσαρμόσετε πλήρως:

  • Προσθέστε τα δικά σας κείμενα και προσφορές

  • Προσαρμόστε τα χρώματα στην εταιρική ταυτότητά σας

  • Αντικαταστήστε τα placeholders με δικό σας περιεχόμενο

  • Προσθέστε εξατομίκευση σχετική με τις επαφές σας

  • Ενημερώστε τους συνδέσμους στον δικό σας ιστότοπο ή landing pages

Εφαρμόσατε αλλαγές; Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε το μήνυμά σας πριν κλείσετε τον Email Builder.

Επαγγελματικές συμβουλές και βέλτιστες πρακτικές

Για αυτούς που μοιράζονται: μεγιστοποιήστε τη χρηστικότητα του μηνύματός σας

Κάντε το πρότυπό σας αρκετά γενικό

Αποφύγετε αναφορές που είναι πολύ συγκεκριμένες για τη δική σας κατάσταση στη μορφοποίηση. Ένα καλό κοινόχρηστο πρότυπο έχει ουδέτερη βάση που μπορούν εύκολα να προσαρμόσουν οι άλλοι εάν αυτή είναι η πρόθεση.

Χρησιμοποιήστε placeholders για μεταβλητό περιεχόμενο

Αντί για "Εκμεταλλευτείτε 20% έκπτωση!" μπορείτε να χρησιμοποιείτε καλύτερα "[Η προσφορά σας εδώ]". Με αυτόν τον τρόπο γίνεται αμέσως σαφές στον παραλήπτη του κοινόχρηστου μηνύματος τι χρειάζεται να προσαρμοστεί.

Σκεφτείτε τις εικόνες

Οι εικόνες που χρησιμοποιείτε εισάγονται στον λογαριασμό του παραλήπτη. Βεβαιωθείτε ότι οι εικόνες σας είναι καλής ποιότητας και παραμένουν σχετικές, ακόμα και χωρίς το συγκεκριμένο πλαίσιό σας.

Αποφύγετε υπερβολικά σύνθετη εξατομίκευση

Διατηρήστε το πρότυπό σας σχετικά απλό ως προς το δυναμικό περιεχόμενο. Μην ξεχνάτε: τα στοιχεία συγκεκριμένα για τον λογαριασμό αφαιρούνται ούτως ή άλλως κατά την κοινή χρήση.

Για παραλήπτες: κάντε το δικό σας

Πάντα ελέγχετε όλους τους συνδέσμους

Οι σύνδεσμοι στο αρχικό μήνυμα μπορεί να μην λειτουργούν για τη δική σας κατάσταση. Ελέγξτε όλα τα κουμπιά, κείμενα και text links και ενημερώστε τα στον δικό σας ιστότοπο, landing pages ή προϊόντα.

Δοκιμάστε την εξατομίκευση

Προσθέστε τα δικά σας πεδία εξατομίκευσης και δοκιμάστε τα διεξοδικά πριν στείλετε το μήνυμα σε ολόκληρο το κοινό-στόχο σας. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία προεπισκόπησης για έλεγχο σωστής εμφάνισης.

Προσαρμόστε τον αποστολέα

Μην ξεχάσετε να ελέγξετε επίσης το υποσέλιδο και τυχόν στοιχεία διεύθυνσης.

Σκεφτείτε το κοινό σας

Το πρότυπο που λειτούργησε τέλεια για άλλη εταιρεία μπορεί ακόμα να χρειαστεί προσαρμογή για το συγκεκριμένο κοινό σας. Προσαρμόστε τον τόνο επικοινωνίας, τις εικόνες και τις προσφορές όπου χρειάζεται.

Για ομάδες και συνεργάτες: συνεργαστείτε αποτελεσματικά

Συμφωνήστε για ονοματολογία

Εάν μοιράζεστε συχνά πρότυπα εντός ομάδας, συμφωνήστε σε σαφή σύμβαση ονοματολογίας. Για παράδειγμα: "[Μήνας] - [Τύπος] - [Δημιουργός]" ώστε όλοι να μπορούν να βλέπουν γρήγορα τι είναι τι. Χρησιμοποιήστε επίσης έξυπνα τις κατηγορίες σας εάν ισχύει.

Μπορείτε ακόμα να μετακινήσετε υπάρχοντα μηνύματα σε άλλη κατηγορία χρησιμοποιώντας τα checkboxes στην επισκόπηση και επιλέγοντας "Αλλαγή κατηγορίας" στο κάτω μέρος της σελίδας.

Μοιραστείτε επίσης τα μαθήματά σας

Η κοινή χρήση προτύπου είναι εξαιρετική, αλλά μοιραστείτε και αυτά που μάθατε. Ποια γραμμή θέματος λειτούργησε καλά; Ποιο call-to-action είχε υψηλότερη μετατροπή; Αυτό το πλαίσιο κάνει το πρότυπό σας ακόμα πιο πολύτιμο. Πώς λειτούργησε το κοινόχρηστο μήνυμα για το κοινό σας;

Χρησιμοποιήστε το για onboarding

Νέοι συνάδελφοι ή πελάτες μπορούν να μάθουν πολλά από τα καλύτερα πρότυπά σας. Χρησιμοποιήστε την κοινή χρήση μηνυμάτων ως μέρος της διαδικασίας onboarding σας.

Συνηθισμένα λάθη και πώς να τα αποφύγετε

"Ο σύνδεσμος δεν λειτουργεί πλέον"

Πρόβλημα: Προσπαθείτε να ανοίξετε σύνδεσμο κοινής χρήσης, αλλά λαμβάνετε μήνυμα σφάλματος.

Λύση: Οι σύνδεσμοι κοινής χρήσης ισχύουν για 7 ημέρες. Εάν ο σύνδεσμος έχει λήξει, ζητήστε από το άτομο που μοιράστηκε το μήνυμα να δημιουργήσει νέο σύνδεσμο. Αυτό χρειάζεται μόνο μερικά δευτερόλεπτα.

"Δεν έχει οριστεί δυναμικό περιεχόμενο"

Πρόβλημα: Μετά την εισαγωγή βλέπετε ότι το δυναμικό περιεχόμενο έχει εξαφανιστεί.

Λύση: Αυτό δεν είναι σφάλμα, αλλά στην πραγματικότητα χαρακτηριστικό. Το σύστημα αφαιρεί αυτόματα περιεχόμενο συγκεκριμένο για τον λογαριασμό για αποφυγή προβλημάτων συμβατότητας. Λαμβάνετε καθαρή βάση.

"Δεν μπορώ να βρω τις εικόνες στον λογαριασμό μου"

Πρόβλημα: Τι έγινε με τις εικόνες σε αυτό το μήνυμα; Πού μπορώ να τις βρω;

Λύση: Όταν εισάγουμε το μήνυμα, αποθηκεύουμε όλες τις εικόνες στον βασικό φάκελο της βιβλιοθήκης μέσων σας. Εάν θέλετε, μπορείτε να τις μετακινήσετε σε άλλη τοποθεσία.

Οι εισαγόμενες εικόνες υπολογίζονται στο όριο αποθήκευσης. Εάν εισάγετε τακτικά πρότυπα με πολλές μεγάλες εικόνες, παρακολουθείτε τον διαθέσιμο χώρο μέσω του πίνακα λογαριασμού ή μέσω Λογαριασμός → Ρυθμίσεις → Βιβλιοθήκη μέσων.

"Δεν μπορώ να μοιραστώ μήνυμα"

Πρόβλημα: Δεν βλέπετε το κουμπί κοινής χρήσης.

Λύση: Ελέγξτε εάν το μήνυμά σας δημιουργήθηκε στον Email Builder. Μπορείτε να δημιουργήσετε εκ νέου μήνυμα από άλλα εργαλεία σχεδιασμού στον Builder και στη συνέχεια να το μοιραστείτε.

"Ο πελάτης μου δεν έχει πρόσβαση"

Πρόβλημα: Θέλετε να μοιραστείτε πρότυπο, αλλά ο παραλήπτης δεν μπορεί να το εισάγει.

Λύση: Ο παραλήπτης πρέπει να έχει επαρκή δικαιώματα για δημιουργία νέου μηνύματος. Μπορεί να επικοινωνήσει με τον διαχειριστή του λογαριασμού του για προσαρμογή αυτών των δικαιωμάτων.

Απόρρητο και ασφάλεια

Στο Flexmail λαμβάνουμε σοβαρά το απόρρητό σας, επίσης κατά την κοινή χρήση μηνυμάτων.

Μοναδικοί, προσωρινοί σύνδεσμοι

Κάθε σύνδεσμος κοινής χρήσης που δημιουργείτε είναι μοναδικός και ισχύει μόνο για 7 ημέρες. Αυτό σημαίνει ότι το πρότυπό σας δεν είναι απεριόριστα προσβάσιμο και διατηρείτε πάντα τον έλεγχο για αυτό που μοιράζεστε.

Αυτόματη αφαίρεση περιεχομένου

Το σύστημα αφαιρεί αυτόματα στοιχεία συγκεκριμένα για τον λογαριασμό, όπως εσωτερικούς συνδέσμους και δυναμικό περιεχόμενο, που δεν θα λειτουργούσαν σε άλλο λογαριασμό.

Το πρωτότυπό σας παραμένει ανέπαφο

Η κοινή χρήση μηνύματος δημιουργεί αντίγραφο για τον παραλήπτη. Το αρχικό σας μήνυμα παραμένει ακριβώς ως έχει, και αλλαγές που κάνει ο παραλήπτης δεν επηρεάζουν τη δική σας έκδοση. Εξάλλου, μοιράζεστε πάντα την έκδοση που υπήρχε τη στιγμή της δημιουργίας του συνδέσμου.

Ευθύνη με τον παραλήπτη

Όταν κάποιος εισάγει το πρότυπό σας, γίνεται πλήρως υπεύθυνος για το μήνυμα στον λογαριασμό του. Πρέπει να βεβαιωθεί ότι το περιεχόμενο, οι σύνδεσμοι και η εξατομίκευση είναι σωστά πριν το στείλει στο κοινό-στόχο του.

Μοιράζεστε πρότυπα μόνο με άτομα που εμπιστεύεστε. Αν και οι σύνδεσμοι είναι προσωρινοί και ασφαλείς, είναι πάντα σοφό να είστε συνειδητοποιημένοι σχετικά με το ποιον μοιράζεστε τα σχέδιά σας.

Επόμενα βήματα

Τώρα που γνωρίζετε πώς να μοιράζεστε μηνύματα, εδώ είναι μερικές προτάσεις για βέλτιστη αξιοποίηση:

  • Ξεκινήστε μικρά και μάθετε

    Ξεκινήστε μοιραζόμενοι ένα απλό email με συνάδελφο ή πελάτη. Έτσι αποκτάτε αίσθηση του πώς λειτουργεί πριν αρχίσετε να μοιράζεστε πιο σύνθετα σχέδια.

  • Αποθηκεύστε το μήνυμά σας ως πρότυπο

    Δημιουργήσατε email που αποδίδει εξαιρετικά; Αποθηκεύστε το ως πρότυπο στον λογαριασμό σας, ώστε να το χρησιμοποιείτε και μόνοι σας ως βάση για μελλοντικές καμπάνιες.

  • Εξερευνήστε περαιτέρω τον Email Builder

    Εάν δεν έχετε εξερευνήσει πλήρως τον νέο builder ακόμα, αφιερώστε χρόνο για ανακάλυψη όλων των δυνατοτήτων. Από προηγμένες επιλογές διάταξης έως δυναμικό περιεχόμενο, υπάρχουν πολλά να ανακαλύψετε.

Σχετικά άρθρα

Τι άλλο υπάρχει να κάνετε στο Flexmail

Αναζητάτε πληροφορίες υπόβαθρου;

Χρειάζεστε έμπνευση;

Did this answer your question? Thanks for the feedback There was a problem submitting your feedback. Please try again later.