Ξεκινώντας με τις φόρμες opt-in

Μια φόρμα opt-in είναι φόρμα εγγραφής που τοποθετείτε στον ιστότοπό σας για να επιτρέπετε στους επισκέπτες να εγγράφονται για τις επικοινωνίες email σας. Όταν κάποιος συμπληρώνει τη φόρμα, το Flexmail του αποστέλλει email επιβεβαίωσης. Μόλις κάνει κλικ στον σύνδεσμο αυτού του email, προστίθεται στον λογαριασμό σας ως επιβεβαιωμένη επαφή και είναι έτοιμος να λαμβάνει καμπάνιες.

Το Flexmail χρησιμοποιεί πάντα double opt-in. Δεν υπάρχει επιλογή single opt-in. Πρόκειται για σκόπιμη επιλογή για την προστασία τόσο δική σας όσο και των επαφών σας. Δείτε το 'Γιατί το Flexmail προσφέρει μόνο double opt-in' για την πλήρη εξήγηση.

Πώς λειτουργεί η διαδικασία

1. Ένας επισκέπτης συμπληρώνει τη φόρμα opt-in σας στον ιστότοπό σας.
2. Το Flexmail τον προσθέτει αυτόματα ως μη επιβεβαιωμένη επαφή και του αποστέλλει email επιβεβαίωσης.
3. Η επαφή έχει 72 ώρες για να κάνει κλικ στον σύνδεσμο επιβεβαίωσης. Εάν δεν το κάνει, ο σύνδεσμος λήγει και χρειάζεται να εγγραφεί ξανά.
4. Μόλις κάνει κλικ, μεταβαίνει από μη επιβεβαιωμένη σε επιβεβαιωμένη κατάσταση και μπορεί να λαμβάνει τις καμπάνιες σας.

Τι μπορείτε να συλλέξετε

Ως ελάχιστο, μια φόρμα opt-in συλλέγει διεύθυνση email. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε:

• Προεπιλεγμένα πεδία επαφής: όνομα, επώνυμο, γλώσσα
• Προσαρμοσμένα πεδία: οποιοδήποτε πεδίο έχετε δημιουργήσει στον λογαριασμό σας
• Επιλογές ενδιαφερόντων: επιτρέψτε στις επαφές να δηλώνουν για ποια θέματα θέλουν να λαμβάνουν περιεχόμενο

Συμβουλή υποστήριξης Κρατήστε τη φόρμα opt-in σας όσο πιο σύντομη γίνεται. Κάθε επιπλέον πεδίο μειώνει τα ποσοστά συμπλήρωσης. Η διεύθυνση email μόνο είναι συνήθως αρκετή για να ξεκινήσετε. Μπορείτε να συλλέγετε περισσότερα δεδομένα αργότερα μέσω φορμών και σελίδων ενημέρωσης προτιμήσεων.

Πού μπορείτε να χρησιμοποιείτε φόρμες opt-in

• Ενσωματωμένες στον ιστότοπό σας μέσω κώδικα ενσωμάτωσης HTML
• Ενσωματωμένες σε landing page του Flexmail, τον σύνδεσμο του οποίου μπορείτε να μοιράζεστε στα κοινωνικά δίκτυα, σε email ή οπουδήποτε αλλού
• Μέσα σε μήνυμα Flexmail ως μέρος καμπάνιας opt-in, για επανεπιβεβαίωση συγκατάθεσης από υπάρχουσες επαφές

Τι συμβαίνει με τις υπάρχουσες επαφές

Εάν μια επαφή που βρίσκεται ήδη στη βάση δεδομένων σας συμπληρώσει ξανά τη φόρμα opt-in σας, η κατάστασή της ενημερώνεται βάσει της επιβεβαίωσης. Εάν ήταν προηγουμένως μη επιβεβαιωμένη ή ανενεργή, η ολοκλήρωση της διαδικασίας double opt-in την επαναφέρει σε επιβεβαιωμένη κατάσταση. Οποιεσδήποτε νέες τιμές πεδίων ή επιλογές ενδιαφερόντων υποβληθούν προστίθενται στην υπάρχουσα εγγραφή επαφής.

Δημιουργία φόρμας opt-in

Βήμα 1: Όνομα και γλώσσα

1. Μεταβείτε στις Φόρμες, μετά στις Φόρμες opt-in.

   

2. Κάντε κλικ στο Δημιουργία νέας φόρμας.

   

3. Εισάγετε εσωτερικό όνομα για τη φόρμα. Οι επαφές δεν θα το βλέπουν αυτό.

   

4. Επιλέξτε γλώσσα. Αυτό καθορίζει τη γλώσσα όλων των κουμπιών και των προεπιλεγμένων κειμένων στη φόρμα.

5. Κάντε κλικ στο Επιλογή πεδίων.

Βήμα 2: Επιλέξτε τα πεδία σας

1. Η διεύθυνση email συμπεριλαμβάνεται πάντα. Προσθέστε οποιαδήποτε άλλα πεδία θέλετε: όνομα, επώνυμο, προσαρμοσμένα πεδία και ενδιαφέροντα.

2. Σύρετε τα πεδία για να τα αναδιατάξετε.

3. Επισημάνετε τα πεδία ως υποχρεωτικά ή προαιρετικά.

   

4. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις φόρμας.

Βήμα 3: Ρυθμίσεις φόρμας

1. Εισάγετε το όνομα αποστολέα και τη διεύθυνση email για το email επιβεβαίωσης. Πρέπει να είναι επικυρωμένη διεύθυνση αποστολέα στον λογαριασμό σας.
2. Προαιρετικά προ-αντιστοιχίστε έως πέντε ενδιαφέροντα. Οι επαφές εγγράφονται σε αυτά αυτόματα κατά την επιβεβαίωση, αλλά μπορούν να τα προσαρμόζουν στη σελίδα προφίλ τους.
3. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση φόρμας.

Αποκτήστε τον κώδικα ενσωμάτωσης

Μετά την αποθήκευση, το Flexmail δημιουργεί κώδικα ενσωμάτωσης που μπορείτε να επικολλήσετε στο HTML του ιστοτόπου σας για να εμφανίσετε τη φόρμα ενσωματωμένη.

Συμβουλή υποστήριξης Δοκιμάστε τη φόρμα σας αφού την ενσωματώσετε. Ολοκληρώστε μια δοκιμαστική εγγραφή μόνοι σας για να επαληθεύσετε ότι το email επιβεβαίωσης φτάνει σωστά και η επαφή εμφανίζεται στον λογαριασμό σας.

Χρήση φόρμας opt-in σε καμπάνια

Μπορείτε να μοιραστείτε φόρμα opt-in μέσα σε μήνυμα Flexmail ως μέρος καμπάνιας opt-in για επανεπιβεβαίωση συγκατάθεσης από υπάρχουσες επαφές. Χρησιμοποιήστε το placeholder #opt-in#· αυτό λειτουργεί σε μηνύματα που δημιουργήθηκαν με τον Wizard ή τον HTML editor.

Προσοχή Όταν αποστέλλετε καμπάνια opt-in, όλοι οι παραλήπτες ορίζονται αμέσως ως ανενεργοί. Μόνο οι επαφές που κάνουν κλικ στον σύνδεσμο επιβεβαίωσης γίνονται ξανά ενεργές. Χρησιμοποιείτε καμπάνιες opt-in με σύνεση· μπορούν να μειώσουν σημαντικά τον αριθμό των αποστελλόμενων επαφών σας εάν τα ποσοστά ανταπόκρισης είναι χαμηλά.

Το email επιβεβαίωσης

Το Flexmail αποστέλλει το email επιβεβαίωσης αυτόματα. Μπορείτε να προσαρμόσετε το όνομα αποστολέα και τη διεύθυνση email που εμφανίζονται στην επιβεβαίωση.

Όταν μια επαφή επιβεβαιώνει, οδηγείται στη σελίδα προφίλ της όπου μπορεί να δει τα συνδεδεμένα ενδιαφέροντα στα οποία είναι προ-εγγεγραμμένη και να εγγραφεί σε οποιοδήποτε άλλο δημόσιο ενδιαφέρον από εκεί.

Το email επιβεβαίωσης χρησιμοποιεί το προεπιλεγμένο πρότυπο του Flexmail. Για να το κάνετε πιο προσωπικό και ελκυστικό, δείτε το 'Πόσο ελκυστικό είναι το email επιβεβαίωσής σας;' στην ενότητα Μηνύματα.

Ζητήματα GDPR

GDPR Οι φόρμες opt-in με διπλή επιβεβαίωση είναι ο πιο αξιόπιστος τρόπος συλλογής συγκατάθεσης που συμμορφώνεται με τον GDPR. Κάθε ολοκληρωμένη εγγραφή δημιουργεί τεκμηριωμένο αρχείο: τη διεύθυνση email της επαφής, την ημερομηνία και ώρα επιβεβαίωσης και τη φόρμα opt-in που χρησιμοποίησε. Αυτή η τεκμηρίωση αποθηκεύεται αυτόματα στο Flexmail.

Επόμενα βήματα

• Δείτε 'Γιατί το Flexmail προσφέρει μόνο double opt-in' για το σκεπτικό πίσω από το double opt-in.
• Δείτε 'Συμβουλές για αποτελεσματική φόρμα opt-in' για συμβουλές βελτιστοποίησης μετατροπών.
• Δείτε 'Πόσο ελκυστικό είναι το email επιβεβαίωσής σας;' για να βελτιώσετε το μήνυμα επιβεβαίωσης.
• Δείτε 'Πώς να αξιοποιήσω στο έπακρο τις φόρμες opt-in;' για προχωρημένες περιπτώσεις χρήσης.

Σχετικά άρθρα

Τι άλλο υπάρχει να γνωρίζετε για το Flexmail;

• Σχετικά με τις φόρμες
• Νέο: Σχετικά με τα ενδιαφέροντα
• Νέο: Σχετικά με τις ρυθμίσεις προσαρμοσμένης επωνυμίας
• Σχετικά με τις γλώσσες
• Ποια κατάσταση μπορεί να έχει η επαφή μου;

Πώς μπορώ να εφαρμόσω αυτό στον λογαριασμό μου;

• Νέο: Δημιουργία φόρμας opt-in
• Δημιουργία καμπάνιας opt-in
• Νέο: Δημιουργία και διαχείριση ενδιαφέροντος
• Σύνδεση φόρμας opt-in με μήνυμα
• Νέο: Ρύθμιση προσαρμοσμένης επωνυμίας

Αναζητάτε έμπνευση;

• Συμβουλές για αποτελεσματική φόρμα opt-in