Μετάφραση email σας με AI translate

Το AI translate σας επιτρέπει να μετατρέψετε ένα ολοκληρωμένο email σε μεταφρασμένη, έτοιμη-για-αποστολή έκδοση σε λίγα λεπτά. Αντί να ενημερώνετε μεταφραστή, να περιμένετε το κείμενο και να αναδημιουργείτε τη διάταξη από την αρχή, επιλέγετε γλώσσα, προσθέτετε λίγο πλαίσιο και το AI του Flexmail χειρίζεται τα υπόλοιπα. Η μεταφρασμένη έκδοση ανοίγει ως νέο μήνυμα, έτοιμο για έλεγχο και αποστολή.

Αυτό σας εξοικονομεί με δύο τρόπους. Αποφεύγετε τα κόστη μεταφραστικού γραφείου για τυπικά marketing emails, και παρακάμπτετε τη χρονοβόρα εργασία αντιγραφής μηνύματος και χειροκίνητης αντικατάστασης κάθε στοιχείου κειμένου. Αυτό που χρειαζόταν ώρες χρειάζεται τώρα μερικά λεπτά.

Αυτό το άρθρο σας καθοδηγεί στον τρόπο χρήσης του AI translate, τι να προσέχετε και πώς να αποκτάτε τα καλύτερα αποτελέσματα.

Πριν ξεκινήσετε

Βεβαιωθείτε ότι τα ακόλουθα είναι σε ισχύ πριν μεταφράσετε το πρώτο σας μήνυμα.

Οι λειτουργίες AI είναι ενεργοποιημένες στον λογαριασμό σας Το AI translate είναι μέρος των λειτουργιών AI του Flexmail, τις οποίες χρειάζεται να ενεργοποιήσει διαχειριστής λογαριασμού πριν τις χρησιμοποιήσει οποιοσδήποτε στην ομάδα. Μπορείτε να βρείτε αυτή τη ρύθμιση στις Ρυθμίσεις > Email > Λειτουργίες AI. Εάν δεν είστε διαχειριστής, ζητήστε από το άτομο που διαχειρίζεται τον λογαριασμό Flexmail σας να το ενεργοποιήσει.

Ο λογαριασμός σας έχει τουλάχιστον δύο ενεργές γλώσσες επαφών Το AI translate λειτουργεί μεταφράζοντας σε μία από τις γλώσσες επαφών που έχετε διαμορφώσει στον λογαριασμό σας. Εάν ο λογαριασμός σας έχει ρυθμιστεί με μόνο μία γλώσσα επαφής, η επιλογή μετάφρασης δεν θα είναι διαθέσιμη. Επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξης εάν χρειάζεται να προσθέσετε περισσότερες γλώσσες επαφών.

Έχετε υπολοιπόμενες AI credits Το AI translate χρησιμοποιεί AI credits, που μοιράζονται με τη δημιουργία περιεχομένου AI. Ο αριθμός credits που έχετε εξαρτάται από το πλάνο σας:

Start: 3 credits ανά μήνα
Essential: 10 credits ανά μήνα
Pro και Premium: 300 credits ανά μήνα

Τα credits επαναφέρονται κατά την ημερομηνία μηνιαίας ανανέωσης. Εάν είστε σε πλάνο Start ή Essential και χρειάζεστε περισσότερα credits, μπορείτε να αναβαθμίσετε το πλάνο σας.

Το μήνυμά σας δημιουργήθηκε στον Email Builder Το AI translate λειτουργεί μόνο με μηνύματα δημιουργημένα στον νέο Email Builder. Τα μηνύματα δημιουργημένα με άλλα εργαλεία σχεδιασμού δεν μπορούν να μεταφραστούν απευθείας. Εάν το μήνυμά σας έχει σχεδιαστεί σε άλλο εργαλείο σχεδιασμού, θα χρειαστεί να το αναδημιουργήσετε στον Email Builder πρώτα.

Μεταφράστε το μήνυμά σας

Βήμα 1: Ολοκληρώστε και αποθηκεύστε το αρχικό σας μήνυμα

Βεβαιωθείτε ότι το αρχικό σας μήνυμα είναι τελικό πριν το μεταφράσετε. Αλλαγές που κάνετε στο πρωτότυπο μετά τη μετάφραση δεν θα μεταφερθούν αυτόματα στη μεταφρασμένη έκδοση. Θα χρειαζόταν να μεταφράσετε ξανά ή να ενημερώσετε τη μεταφρασμένη έκδοση χειροκίνητα.

Βήμα 2: Ανοίξτε την επιλογή μετάφρασης

Μπορείτε να ξεκινήσετε μετάφραση από δύο σημεία:

Στον Email Builder: κάντε κλικ στο dropdown δίπλα στο κουμπί Αποθήκευση επάνω δεξιά και επιλέξτε Μετάφραση μηνύματος.
Στην επισκόπηση μηνυμάτων: ανοίξτε το dropdown Ενέργειες για το μήνυμά σας και επιλέξτε Μετάφραση.

Βήμα 3: Ρυθμίστε το μεταφρασμένο μήνυμά σας

Ανοίγει οδηγός μετάφρασης. Στην πρώτη οθόνη, διαμορφώνετε τα βασικά.

Επιλέξτε τη γλώσσα στόχο από το dropdown. Θα εμφανιστούν εδώ μόνο γλώσσες που είναι ενεργές ως γλώσσες επαφών στον λογαριασμό σας.
Δώστε στο μεταφρασμένο μήνυμά σας όνομα. Το Flexmail προτείνει το αρχικό όνομα με προσθήκη κωδικού γλώσσας (για παράδειγμα, "summer-sale_fr"), αλλά μπορείτε να το αλλάξετε σε οτιδήποτε θέλετε.
Επιλέξτε κατηγορία για το νέο μήνυμα.
Επιλέξτε το πλαίσιο για επιβεβαίωση συγκατάθεσης για επεξεργασία περιεχομένου από AI.

Κάντε κλικ στο Παροχή πλαισίου στη μετάφραση για συνέχεια.

Βήμα 4: Δώστε πλαίσιο στη μετάφρασή σας (προαιρετικό αλλά συνιστάται)

Η δεύτερη οθόνη σας επιτρέπει να καθοδηγήσετε το AI ώστε το αποτέλεσμα να ταιριάζει με το brand και κοινό σας. Κανένα από αυτά τα πεδία δεν είναι απαιτητό, αλλά η συμπλήρωσή τους τείνει να παράγει αισθητά καλύτερη έξοδο.

Στυλ γραφής: επιλέξτε μεταξύ του δικού σας προσαρμοσμένου στυλ ή μιας από τις προκαθορισμένες επιλογές.
Τόνος: ορίστε τον τόνο ώστε να ταιριάζει με το πρωτότυπο ή ρυθμίστε τον (για παράδειγμα, πιο επίσημο ή πιο καθημερινό).
Σκοπός: πείτε στο AI τι προορίζεται να κάνει το email — όπως να ενημερώσει, να πείσει ή να μετατρέψει.
Επιπλέον πλαίσιο: αυτό είναι πεδίο ελεύθερου κειμένου όπου μπορείτε να δώσετε στο AI επιπλέον οδηγίες. Χρησιμοποιήστε το για επισήμανση ορολογίας ειδικής για το brand, εξήγηση κοινού ή καθορισμό προτιμήσεων γλώσσας ανά περιοχή.

Συμβουλή υποστήριξης

Το πεδίο επιπλέον πλαισίου είναι εκεί που αποκτάτε τον μεγαλύτερο έλεγχο στην έξοδο. Μερικά παραδείγματα χρήσιμων οδηγιών:

"Χρησιμοποιήστε 'tu' αντί 'vous' για τη γαλλόφωνη Βέλγιο."
"Πουλάμε βιώσιμα παιδικά ρούχα. Διατηρήστε τον τόνο ζεστό και φιλικό."
"Μη μεταφράσετε το όνομα προϊόντος 'FreshBox'."
"Το κοινό είναι HR managers σε μεσαίου μεγέθους εταιρείες."

Όσο πιο σχετικό πλαίσιο παρέχετε, τόσο λιγότερη χειροκίνητη επεξεργασία θα χρειαστεί να κάνετε στη συνέχεια.

Κάντε κλικ στο Μετάφραση μηνύματος για εκκίνηση μετάφρασης.

Βήμα 5: Ελέγξτε και αποστείλετε το μεταφρασμένο μήνυμα

Μόλις ολοκληρωθεί η μετάφραση, το μεταφρασμένο μήνυμα ανοίγει σε νέα καρτέλα στον Email Builder. Το αρχικό σας μήνυμα παραμένει ανέπαφο.

Πριν αποστείλετε, αφιερώστε λίγα λεπτά για έλεγχο των εξής:

Κείμενο: διαβάστε ολόκληρο το μήνυμα και προσαρμόστε οτιδήποτε ακούγεται άτοπο. Η μετάφραση AI είναι ακριβής για τα περισσότερα τυπικά marketing κείμενα, αλλά ιδιωματικές φράσεις ή ορολογία ειδική του κλάδου μπορεί να χρειάζεται ανθρώπινη επαφή.
Σύνδεσμοι: όλες οι URL στη μεταφρασμένη έκδοση οδηγούν στους ίδιους προορισμούς με το πρωτότυπό σας. Εάν η μεταφρασμένη καμπάνια πρέπει να κατευθύνει αναγνώστες σε διαφορετική σελίδα (για παράδειγμα, σελίδα προϊόντος στα γαλλικά), ενημερώστε αυτούς τους συνδέσμους χειροκίνητα.
Placeholders εξατομίκευσης: placeholders όπως #firstname# δεν μεταφράζονται σκόπιμα. Ελέγξτε ότι εμφανίζονται σωστά στο μεταφρασμένο κείμενο.
Εικόνες: το alt text στις εικόνες σας μεταφράζεται αυτόματα. Επαληθεύστε ότι το μεταφρασμένο alt text εξακολουθεί να έχει νόημα.

Όταν είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα, αποθηκεύστε το μήνυμά σας και αποστείλτε το ως συνήθως.

Πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη

Τι μεταφράζεται

Το AI translate επεξεργάζεται όλο το ορατό κείμενο στο μήνυμά σας, συμπεριλαμβανομένων ετικετών κουμπιών και alt text εικόνων. Η γλώσσα πηγής ανιχνεύεται αυτόματα.

Τι δεν μεταφράζεται

Τα ακόλουθα αφήνονται σκόπιμα ανέπαφα:

Placeholders εξατομίκευσης (για παράδειγμα, #firstname# ή #company#)
Μπλοκ δυναμικού περιεχομένου
Προσαρμοσμένα μπλοκ HTML
URL και σύνδεσμοι

Το αρχικό μήνυμα δεν τροποποιείται ποτέ

Το AI translate δημιουργεί πάντα νέο μήνυμα. Το πρωτότυπό σας παραμένει ακριβώς όπως είναι.

Μία μετάφραση κάθε φορά

Κάθε μετάφραση χρησιμοποιεί ένα AI credit. Εάν χρειάζεστε να μεταφράσετε το ίδιο μήνυμα σε τρεις γλώσσες, αυτό θα χρησιμοποιήσει τρία credits.

Εάν κάτι πάει στραβά

Το κουμπί μετάφρασης είναι γκριζωμένο ή δεν εμφανίζεται

Ελέγξτε τα εξής:

Είναι ενεργοποιημένες οι λειτουργίες AI στις ρυθμίσεις λογαριασμού σας; (Ρυθμίσεις > Email > Λειτουργίες AI)
Έχει ο λογαριασμός σας τουλάχιστον δύο ενεργές γλώσσες επαφών;
Έχετε υπολοιπόμενα AI credits;
Περιέχει το μήνυμά σας τουλάχιστον ένα στοιχείο κειμένου; Μήνυμα μόνο με εικόνες δεν μπορεί να μεταφραστεί.
Δημιουργήθηκε το μήνυμά σας στον νέο Email Builder;

Εάν όλα τα παραπάνω είναι εντάξει και το κουμπί εξακολουθεί να μη διατίθεται, επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξης.

Η μετάφραση απέτυχε

Δοκιμάστε ξανά. Μπορεί να εμφανιστούν περιστασιακά σφάλματα κατά την επεξεργασία. Εάν η μετάφραση αποτυγχάνει συνεχώς για το ίδιο μήνυμα, επικοινωνήστε με την υποστήριξη και μοιραστείτε το όνομα μηνύματος ώστε να το ελέγξουμε.

Ορισμένο περιεχόμενο δεν μεταφράζεται

Τα placeholders εξατομίκευσης, το δυναμικό περιεχόμενο και τα προσαρμοσμένα μπλοκ HTML δεν μεταφράζονται σκόπιμα. Εάν άλλο περιεχόμενο φαίνεται να λείπει απροσδόκητα, επικοινωνήστε με την υποστήριξη με παράδειγμα.

Η ποιότητα μετάφρασης δεν είναι αυτή που περιμένατε

Επιστρέψτε και χρησιμοποιήστε το πεδίο Επιπλέον πλαισίου για να δώσετε στο AI περισσότερες οδηγίες. Η εξήγηση κοινού, φωνής brand ή ορολογίας που πρέπει να διατηρηθεί κάνει συνήθως σημαντική διαφορά. Θυμηθείτε ότι το μεταφρασμένο μήνυμα είναι πλήρως επεξεργάσιμο, οπότε μπορείτε πάντα να ρυθμίσετε λεπτομερώς την έξοδο απευθείας στον builder.

Εξαντλήσατε τα credits

Τα credits σας επαναφέρονται κατά την ημερομηνία μηνιαίας ανανέωσης. Εάν είστε σε πλάνο Start ή Essential, μπορείτε να αναβαθμίσετε για να αποκτήσετε περισσότερα credits. Εάν είστε σε πλάνο Pro ή Premium και φτάνετε τακτικά στο όριο, επικοινωνήστε με την ομάδα μας.

Επόμενα βήματα

Τώρα που έχετε μεταφρασμένη έκδοση του μηνύματός σας, μπορεί να θέλετε να:

Ρυθμίσετε τμήμα για επαφές με συγκεκριμένη γλώσσα επαφής, ώστε να αποστέλλετε κάθε έκδοση στο κατάλληλο κοινό.
Δημιουργήσετε ξεχωριστή καμπάνια για το μεταφρασμένο μήνυμα και να την προγραμματίσετε μαζί με την αρχική καμπάνια σας.
Εξερευνήσετε τη δημιουργία περιεχομένου AI για σχεδίαση ή βελτίωση κειμένου email απευθείας στον Email Builder. Το AI translate και η δημιουργία περιεχομένου AI μοιράζονται τον ίδιο pool credits, οπότε αξίζει να γνωρίζετε πώς χρησιμοποιείτε και τα δύο.