Επιλογές αποστολής

Στο τελευταίο βήμα δημιουργίας καμπάνιας, επιλέγετε πότε και πώς θα εξέλθει. Το Flexmail σας δίνει τέσσερις επιλογές: αποθήκευση για αργότερα, άμεση αποστολή, αποστολή σε προγραμματισμένη ώρα ή κατανομή της αποστολής σε παρτίδες σε χρονικό παράθυρο.

Αποθήκευση (χωρίς αποστολή προς το παρόν)

Αποθηκεύει την καμπάνια σας χωρίς να την αποστείλει. Θα τη βρείτε στη "Διαχείριση καμπανιών" όποτε είστε έτοιμοι να επιστρέψετε και να αποστείλετε. Χρήσιμο εάν θέλετε να ετοιμάζετε καμπάνιες εκ των προτέρων ή χρειάζεστε έναν δεύτερο έλεγχο πριν τις δημοσιεύσετε.

Άμεση αποστολή

Αποστέλλει την καμπάνια σας αμέσως μετά την επιβεβαίωση. Η καμπάνια φτάνει αμέσως στους επιλεγμένους παραλήπτες σας.

Αποστολή σε καθορισμένη ώρα

Προγραμματίστε την καμπάνια σας για συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ζώνη ώρας — εάν δεν το κάνετε, το Flexmail χρησιμοποιεί την προεπιλογή του λογαριασμού σας. Μπορείτε να αλλάξετε την προγραμματισμένη ώρα οποιαδήποτε στιγμή πριν εξέλθει η καμπάνια.

Συμβουλή υποστήριξης Δεν είστε βέβαιοι πότε να αποστείλετε; Δείτε "Ποια είναι η καλύτερη ώρα αποστολής καμπάνιας;" για πρακτική καθοδήγηση χρονισμού ανά τύπο κοινού και περιεχόμενο.

Αποστολή σε παρτίδες

Η κατανομή μεγάλης αποστολής σε χρονικό παράθυρο έχει πραγματικά πλεονεκτήματα: αποφεύγει ξαφνική αύξηση κίνησης στον ιστότοπό σας, σας δίνει χρόνο να εντοπίσετε τυχόν προβλήματα πριν λάβει η πλήρης λίστα την καμπάνια, και μπορεί να βελτιώσει την τοποθέτηση στα εισερχόμενα για πολύ μεγάλες αποστολές.

Το Flexmail αποστέλλει σε νέα παρτίδα επαφών κάθε 10 λεπτά. Ορίζετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης, και μπορείτε να περιορίσετε την αποστολή σε συγκεκριμένες ημέρες της εβδομάδας και ώρες της ημέρας — ώστε οι παρτίδες να εξέρχονται μόνο κατά τις εργάσιμες ώρες, για παράδειγμα.

Προσοχή Δεν είναι διαθέσιμες όλες οι επιλογές αποστολής για κάθε τύπο καμπάνιας. Οι καμπάνιες opt-in δεν μπορούν να αποσταλούν σε παρτίδες. Οι καμπάνιες SMS μπορούν να αποσταλούν μόνο τώρα ή να αποθηκευτούν.

Emails ειδοποίησης

Στο κάτω μέρος οποιασδήποτε επιλογής αποστολής, μπορείτε να προσθέσετε μία ή περισσότερες διευθύνσεις email για λήψη ειδοποίησης μόλις ολοκληρωθεί η αποστολή της καμπάνιας. Χρήσιμο εάν θέλετε να ενημερώσετε συνάδελφο ότι η καμπάνια εξήλθε, ή να ενεργοποιήσετε διαδικασία παρακολούθησης.

Επαγγελματικές συμβουλές

Για μεγάλες καμπάνιες, χρησιμοποιήστε αποστολή σε παρτίδες ώστε να έχετε χρόνο να εντοπίσετε προβλήματα — σπασμένο σύνδεσμο, απροσδόκητη αύξηση αναπηδήσεων — πριν λάβει ολόκληρη η λίστα την καμπάνια.
Χρησιμοποιήστε προγραμματισμό όταν ετοιμάζετε καμπάνιες εκ των προτέρων. Οι καμπάνιες μπορούν να διαμορφωθούν πλήρως και να προγραμματιστούν ημέρες ή εβδομάδες νωρίτερα, και μπορείτε ακόμα να προσαρμόσετε την ώρα πριν εξέλθουν.
Προσθέστε email ειδοποίησης για οποιαδήποτε καμπάνια που απαιτεί ενέργεια παρακολούθησης. Αφαιρεί την ανάγκη χειροκίνητου ελέγχου πότε ολοκληρώθηκε η αποστολή.

Συνηθισμένα λάθη που πρέπει να αποφύγετε

Αποθήκευση καμπάνιας με πρόθεση σύντομης αποστολής και στη συνέχεια ξεχνώντας τη. Ελέγχετε τακτικά τη λίστα "Διαχείριση καμπανιών" για αποθηκευμένες καμπάνιες έτοιμες για αποστολή.
Προγραμματισμός στη λανθασμένη ζώνη ώρας. Εάν δεν επιλέξετε ζώνη ώρας, το Flexmail χρησιμοποιεί την προεπιλογή του λογαριασμού σας. Ελέγξτε τη ρύθμιση ζώνης ώρας για καμπάνιες που στοχεύουν διεθνή κοινά.
Χρήση αποστολής σε παρτίδες για καμπάνιες opt-in. Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη για αυτόν τον τύπο καμπάνιας.

Επόμενα βήματα

Αφού επιλέξετε την επιλογή αποστολής, το Flexmail θα επιβεβαιώσει την αποστολή ή θα προγραμματίσει την καμπάνια. Μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο αποστολής στη "Διαχείριση καμπανιών".
Μόλις αποσταλεί η καμπάνια, η αναφορά σας είναι διαθέσιμη στις Καμπάνιες > Αναφορές καμπάνιας.

Σχετικά άρθρα

Τι άλλο υπάρχει να γνωρίζετε για το Flexmail;

Τύποι καμπανιών

Πώς μπορώ να εφαρμόσω αυτό στον λογαριασμό μου;

Χρειάζεστε έμπνευση;